Datenschutzinformation zur Teilnahme am Teen Fact Checking Network Europe / am Projekt ThinkTwice
Die nachfolgenden Datenschutzinformationen gelten sowohl für die Teilnahme am „Teen Fact Checking Network Europe“ als auch für die Teilnahme am Projekt „ThinkTwice“– Medienkompetenz für die Gen Z. Soweit nicht nachfolgend bzgl. der Teilnahme an einem der vorgenannten Projekte differenziert wird, werden diese auch einheitlich als „Projekt“ bezeichnet.
Eine Teilnahme kann nur erfolgen, wenn zwischen dem Teenager und dpa - im Fall von Minderjährigen ggf. mit Einverständnis von dessen Sorgeberechtigten – auch eine Einverständniserklärung/Vereinbarung betreffend Mitarbeit am Teen Fact Checking Network Europe bzw. eine entsprechende Einverständniserklärung/Vereinbarung betreffend Mitarbeit bei dem Projekt ThinkTwice – Medienkompetenz für die Gen Z geschlossen wurde.
Im Zusammenhang mit der zwischen dpa und dem Teenager bzw. seinen Sorgeberechtigten getroffenen Vereinbarung bzw. Einverständniserklärung für die Verbreitung und Veröffentlichung von Aufnahmen, Nennung von Namen und ggf. weiteren Angaben sowie Mitwirkung des Teilnehmers im Rahmen der Mitarbeit im Projekt kommt es zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im Folgenden auch schlicht „Daten“ genannt). Damit diese Verarbeitungen für Sie nachvollziehbar sind, möchten wir Ihnen mit den folgenden Informationen einen Überblick zu diesen Verarbeitungen verschaffen.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
Mittelweg 38
20148 Hamburg
Tel.: 040 / 41133 -0
Email: info@dpa.com
(nachfolgend auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
Datenschutzbeauftragter
Mittelweg 38
20148 Hamburg
Email: datenschutz@dpa.com
3. Zwecke der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage
a. Die dpa verarbeitet zum Zwecke der Anbahnung und Erfüllung des o.g. Vertrages mit der abgebildeten Person bzw. dem Teilnehmer über die Nutzung und Verwertung von Aufnahmen und sonstigen zur Veröffentlichung bestimmten Angaben und Inhalten personenbezogene Daten des Teilnehmers. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Durchführung des o.g. Vertrages erforderlich; ohne die personenbezogenen Daten des Teilnehmers und ggf. der Sorgeberechtigten kann der o.g. Vertrag (ganz oder teilweise) nicht durchgeführt werden.
b. Die als Kontaktdaten angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer verarbeitet dpa im Fall von Rückfragen zur vertraglichen Zustimmung bzw. den Sorgeberechtigten. Darin liegen auch die berechtigten Interessen der dpa, zu deren Erfüllung die Verarbeitung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
c. Die dpa verarbeitet personenbezogene Daten des Teilnehmers und der Sorgeberechtigten außerdem zum Zwecke der Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. aus dem Steuerrecht), Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Ferner verarbeitet die dpa personenbezogene Daten des Teilnehmers und der Sorgeberechtigten ggf. zur Wahrung ihrer Rechte. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist ihr berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), an der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d. dpa nutzt für die Durchführung von Workshops und Onlinekonferenzen (nachfolgend „Events“) das Online-Meeting-Tool „Zoom“. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist berechtigtes Interesse der dpa, die Durchführung des Online-Events zu ermöglichen. Hierfür setzt dpa den Dienst „Zoom X“ der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, D-53227 Bonn („Telekom“) ein, die die personenbezogenen Daten des Teilnehmers im Auftrag und nach Weisungen der dpa verarbeitet (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO). Die Daten des Teilnehmers werden auch an die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA („Zoom, Inc.“) weitergegeben. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO für das EU-U.S. Data Privacy Framework, das als Grundlage für Daten-übermittlungen an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA dient. Die Zoom, Inc. ist ein unter dem Data Privacy Framework zertifiziertes Unternehmen.
Bei der Teilnahme via Zoom verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Passwort, IP-Adresse des Teilnehmers, weitere Informationen zum Endgerät, Meeting ID und ggf. weitere Zugangsdaten, Start- und Endzeit der Teilnahme sowie das Thema des Online-Meetings – in diesem Fall die Web Session. Darüber hinaus haben Teilnehmer die Möglichkeit optional noch eine Telefonnummer sowie weitere Angaben und Ihr Profilbild bereitzustellen. Wenn Teilnehmer sich über ein Telefon einwählen, verarbeiten wir die genutzte Rufnummer, den Ländernamen und ggf. weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des genutzten Endgeräts. Soweit Teilnehmer bei der Web Session die Chat-, Fragen-, Umfrage- oder Abstimmungsfunktionen nutzen, werden die personenbezogenen Angaben bzw. Texteingaben verarbeitet, um diese während der Web Session anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Web Session die Daten vom Mikrofon sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Teilnehmer haben aber die Möglichkeit die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abzuschalten bzw. stummzustellen. Wenn der Teilnehmer bereits bei Zoom als Benutzer registriert sind, können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden. Darüber hinaus löscht dpa die im Rahmen von Events erhobenen Daten nach Maßgabe der untenstehenden Ziff. 4.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Aufnahmen werden im Rahmen der Mitarbeit im Projekt durch den Teenager selbst oder durch Fotografen/ Videografen im Auftrag der dpa erstellt und weltweit über die Webseiten und Social Media bzw. Social Network Präsenzen der in der Vereinbarung Genannten veröffentlicht bzw. Dritten öffentlich zugänglich gemacht. Wir weisen darauf hin, dass im Internet veröffentlichte Aufnahmen von beliebigen Personen abgerufen werden und insoweit nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Aufnahmen von diesen weiterverwendet bzw. an andere Personen weitergegeben werden. Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung in den Social Media bzw. Social Network-Präsenzen sind in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber zu finden, d.h. von Meta für Instagram und für Facebook (https://www.facebook.com/privacy/policy/ ), Youtube (https://policies.google.com/privacy ), TikTok (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de ), Twitch (https://www.twitch.tv/p/de-de/legal/privacy-notice ), X (vormals Twitter, https://twitter.com/de/privacy ), LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy ) sowie Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung ).
Die Aufnahmen werden je nach Art der Übermittlung auch entsprechenden Dienstleistern zur Datenübermittlung im Rahmen gesonderter Aufträge und datenschutzrechtlicher Vereinbarungen zugänglich gemacht.
Personenbezogene Daten des Teilnehmers und deren Sorgeberechtigter können durch die dpa an Berater (Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte), Behörden und/oder Gerichte weitergegeben werden, wenn dies zur Wahrung ihrer Rechte oder Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland (außerhalb EU)
Es erfolgt ggf. eine aktive Übermittlung der Aufnahmen und weiteren Daten in ein Drittland, auch außerhalb der EU, in dem ggf. kein dem europäischen Datenschutzniveau entsprechender Schutzstandard besteht. Dies gilt insbesondere für die USA, wo das Risiko besteht, dass US-amerikanische Behörden Zugriff auf die personenbezogenen Daten erlangen können, wobei EU-Bürgern keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten gegen diese Zugriffe zustehen.
6. Speicherdauer
Die Aufnahmen werden für die Dauer der vorgenannten Zwecke auf der Grundlage der vorstehenden Zustimmung für die Dauer des Vertragsverhältnisses bis zu dessen endgültiger Beendigung (einschließlich des Ablaufs einschlägiger Verjährungsfristen) gespeichert. Aufnahmen, die von dpa nicht verwendet werden, werden zeitnah nach der Aufnahme gelöscht.
Darüber hinaus ist die dpa berechtigt (aber nicht verpflichtet) die Aufnahmen als Original-Datei nebst der mit dem Teilnehmer geschlossenen Vereinbarung über die Mitarbeit im Projekt zum Nachweis der Urheberschaft und der Vertriebsaktivität und damit zur Ausübung von oder Abwehr gegen Rechtsansprüche für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen (70 Jahre nach dem Tod des Urhebers) aufzubewahren.
Personenbezogene Daten der Teilnehmer und der Sorgeberechtigten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z.B. nach steuerlichen Bestimmungen), werden ggf. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Ausnahmsweise können personenbezogene Daten der Teilnehmer und der Sorgeberechtigten länger als vorstehend angegeben aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; in einem solchen Falle werden die Daten ausschließlich für diesen Zweck verarbeitet.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sofern nicht anders vereinbart, sind Sie nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet oder sich fotografieren bzw. filmen zu lassen. Die Bereitstellung Ihrer Daten bzw. der Ihres Kindes, die für die Entgegennahme und Bearbeitung von dessen Bewerbung zur Mitwirkung im Projekt notwendig sind, ist jedoch sowohl für eben diese Entgegennahme und Bearbeitung der Bewerbung, den Auswahlprozess, als auch für die Entscheidung über den Abschluss einer Vereinbarung über die Mitwirkung im Projektmit Ihnen bzw. Ihrem Kind erforderlich.
Die Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Alter) bzw. der Ihres Kindes sind notwendig für den Nachweis der Nutzungserlaubnis gegenüber Dritten bzw. für die vorstehend beschriebenen Fälle der Eigennutzung. Ferner sind die Angaben für die Angabe Ihrer Urheberschaft an den entstehenden Materialien erforderlich, soweit zutreffend.
1. Ihre Rechte als Betroffene/r
Als Betroffene der hierin beschriebenen Datenverarbeitungen haben die Teilnehmer und auch die Sorgeberechtigten gegenüber der dpa im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die dpa die jeweiligen personenbezogenen Daten nur noch in engen Ausnahmefällen weiterverarbeiten darf, bis entweder die Sachlage geklärt ist oder die betroffene Person keine weitere Speicherung der Daten wünscht. Datenübertragbarkeit bedeutet, dass die betroffene Person in Bezug auf personenbezogene Daten, die sie der dpa im Rahmen des o.g. Vertrags bereitgestellt hat, eine Herausgabe in einem gängigen digitalen Format entweder an sie oder (soweit technisch machbar) einen anderen Verantwortlichen verlangen kann. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die dpa verarbeitet die von dem Widerspruch betroffenen personenbezogenen Daten hiernach nicht mehr zu dem Zweck, gegen den der Widerspruch eingelegt wurde, es sei denn, die dpa kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Datenverarbeitung bei Ausübung Ihrer Rechte
Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO von Ihnen bzw. Ihrem Kind übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können sowie ggf. zur Verteidigung von Rechtspositionen. Ihre Daten speichern wir in diesem Zusammenhang für drei Jahre ab vollständiger Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte. Diese Verarbeitungen zum Zweck der Umsetzung und den Nachweis über die rechtskonforme Umsetzung beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i. V. m. Art. 15 bis 22 DSGVO sowie § 34 Abs. 2 BDSG. Soweit wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Rechtsverteidigung verarbeiten, liegt darin auch das berechtigte Interesse der dpa, Art 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, jedoch können wir die Erfüllung Ihres Antrags auf Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte gemäß Art. 12 Abs. 2 Satz 2 DSGVO verweigern, wenn Sie uns, ggf. nach Aufforderung, die für Ihre eindeutige Identifizierung erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen.
10. Datenschutz
Ergänzend verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der dpa-Gruppe für Geschäftskontakte, die unter https://www.dpa.com/de/datenschutzerklaerung abrufbar ist.
Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit unter https://www.dpa.com/de/datenschutz-tfcn abrufbar.
Stand: 09.10.2024
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